Berbagai Cara Cepat Membuat Penomoran Otomatis di Excel

Excel banyak sekali digunakan untuk membuat Table data. dan dalam pembuatan table data tersebut kita selalu berhadapan dengan pembuatan Nomor Urut. Membuat nomor urut didalam Excel merupakan kegitan yang paling sering kita lakukan. Karena dengan adanya Nomor urut kita mengetahui Jumlah data dan Posisi data pada table.

Cara yang paling umum dan paling banyak dilakukan dalam pembuatan nomor urut adalah dengan cara menuliskan angka 1 dan 2 kemudian menarik tanda [+] pada pojok bawah kemudian di Drag sebanyak nomor urut yang ingin kita buat. Namun dengan cara tersebut akan menjadi kendala jika data yang ingin kita tampilkan bersifat dinamis atau jumlah data yang berjumlah ribuan.

Ada berbagai cara yang mudah dan juga cepat dalam Micosoft Excel ini untuk membuat Penomoran Otomatis dengan berbagai keuntungan yang bisa didapat.

Penomoran Otomatis dengan Fill Series

Selain cara biasa, untuk penormoran otomatis kita juga bisa memanfaatkan tool yang bernama Fill Series. Cara ini adalah cara yang paling mudah dan juga cepat dalam membuat penomoran di Excel hingga Ribuan Nomor. Cara menggunakan Fill Series sperti dibawah ini

  • Pilih Cell Awal untuk Penomoran, pada contoh diatas berada di A2
  • Buka Tab Home kemudian cari Fill dan pilih Series pada dropwon pilihan
  • Pada Dialog Series, isi series dengan Columns ( untuk Penomoran otomatis kebawah, jika pilih rows penomoran otomatis ke samping), pilih Type Linear
  • Pasa Step Value isi Nomor Awal dan Stop Value isi dengan Nomor Akhir yang diinginkan
  • Klik OK
Kelebihan :
+ Bisa membuat penomoran hingga ribuan secara cepat dan otomatis

Penomoran Otomatis dengan Fungsi ROW()

Cara lain untuk membuat nomor urut otomatis yaitu dengan bantuan rumus ROW. Fungsi ini akan mengembalikan Nilai berupa poisisi Nomor Baris yang ada didalam Refensi. misalnya kita isi =Row(A2) maka akan menghasilkan Angka 2 begitu juga dengen Refensi Cell lainnya

Pada Gambar diatas kita menggunakan Row() tanpa Cell Rerensi ini artinya posisi baris yang akan dikembalikan adalah Nilai Row pada alamat rumus itu berada sehingga diperlukan -1 agar nilinya menjadi 1 karena posisi awal Row() berada pada A2. Untuk mengisi A3 dan seterusnya tinggal tarik dari A2 atau Copy

 Sintaksis 
=row()-1
Kelebihan :
+ Nomor Otomatis tetap terurut walaupun ada baris yang di hapus

Penemoran Otomatis menggunakan SUBTOTAL()

Cara ketiga untuk membuat Penomoran ototamis bisa menggunakan rumus Subtotal. Kenapa kita menggunakan Subtotal? untuk mendapatkan keuntungan/kelebihan yang ke 3 yaitu Nomor akan tetap terurut walaupun data di Filter

Untuk data table yang banyak tentu kita akan banyak menggunakan Filter untuk memudahkan melihat Data. Tapi dengan penomoran yang manual, hal ini bisa membingungkan data Filter dimana Nomor tidak akan lagi terurut karena ada beberapa angka yang disembungkan karena terfilter. Untuk penomoran dengan kondisi seperti ini kita membutuhkan peran Subtotal untuk membuat penomoran.

 Sintaksis 
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Kelebihan menggunakan penomoran dengan rumus Subtotal adalah, nomor tetap terurut walaupun ada data yang di Filter. bisa diperhatikan pada gambar dibawah ini.

Kelebihan :
+ Nomor Otomatis tetap terurut walaupun ada baris yang di Filters

Cara-cara diatas adalah membuat penomoran dengan berbagai kelebihannya. silahkan sesuaikan dengan kebutuhan di lembar kerja kamu, apakah mau menggunakan cara biasa dengan mendrag 1 dan 2 tanpa rumus, menggunakan Fill Series, menggunakan rumus Row atau Sobtotal. Selamat mencoba.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*