Entry Data memang memerlukan kosentrasi dan focus yang tinggi. Karena kita tidak mengharapkan adanya Data yang terInput dua kali atau doble. Untungnya Microsoft Excel ini sudah menyediakan Alat yang bernama Data Validation yang bisa kita gunakan sebagai alat untuk mencegah kita menginputkan Data yang sama dua kali. Sebenarnya bukan hanya Excel saja Aplikasi Office yang lain juga sudah menyediakan menu Data Validation pada Menu Office nya.
Untuk menggunakan Data Validation sebagai alat pencegah kita menginput data ganda, kita perlu menambahkan sedikit rumus atau Formula agar Data validasinya bisa bekerja sesuai dengan yang kita harapkan. untuk caranya bisa disimak di bawah ini
Mencegah Input Data Ganda di Excel
Untuk melakukan pencegahaan penginputan data dua kali (duplikat) di Microsoft Excel bisa dilakukan secara program dengan bantuan Data Validation dan sedikit bantuan Formula caranya :
Data Validation Mencegah Data Ganda
- Blok Area
Blok area yang akan dijadikan Input dalam Contoh kali ini blok Area A2:A20
- Pilih Menu Data – Data Validation
- Pilih Custom dan Isi Formula anti duplikat
Pilih Validasi criteria Custom dan isi dengan Formula anti duplikat yaitu =COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1
- Tambahkan Pesan Error
- Finish
Setelah itu tekan oke, dan coba hasilnya. jika berhasil akan ada Pesan error ketika kita memasukan Nama yang sama seperti dibawah ini
Mencegah Input data Ganda di Google Sheet
Jika kita menggunakan Google Spreadsheet, tidak jauh berbeda dengan Mencegah inputan ganda di Excel, yang berbeda hanya tampilan Menunya saja. Menu nya lebih sederhana dan simple. Untuk mencegah data ganda di Google sheet caranya seperti ini :
Langkah pertamanya sama, masuk kemu Data kemudian pilih Data validation. Bedanya, Di Google sheet kita bisa saja tidak memblock cell yang akan dijadikan validasi karena sudah disediakan di langkah 1 (lihat gambar). untuk Formulanya masih sama tidak ada perubahan.
Kemudian pilih criteria Custom Formula is dan isi Formula seperti data validation di Excel (Copy diatas)
Pada On Invalid Data ada dua pilihan. Jika kita pilih yang pertama yaitu Show warning, Inputan Data ganda masih bisa diinput tetapi akan diberi tanda sebagai Invalid Data. jika melilih Reject Input, Inputan Data ganda akan di Tolak
Karena kita memilih Reject Input, jika kita menginputkan Data yang sama , akan memunculkan pesan seperti ini
Leave a Reply