Cara Mengambil Data dari Google SpreadSheet lain

Selain Microsoft Excel, Google Spreadsheet juga sangat bagus digunakan untuk kita memcatat dan mengatur data. Selain itu juga Google spreadsheet ini berbasis online, jadi bisa dibuka dimana saja dan kapan saja.

Ketika data didalam file Spreadsheet semakin banyak, adakalanya kita ingin menarik data dari sheet lain atau bahkan dari file lain.

Tidak kalah dengan Excel, Google SpreadSheet juga bisa melakukan hal tersebut dengan bantuan Formula. Yaitu menggunakan salah satu rumus Google Spreadsheet IMPORTRANGE jika akan mengambil dari File lain.

Cara Mengambil data / Menautkan (Link) dari Sheet lain

Bila kita sudah sering menggunakan aplikasi Excel atau Google SpreadSheet, tentunya kecenderung kita akan membuat file tersebut dengan banyak Tab Sheet didalamnya. Biasanya, dalam 1 Workbook ini jarang kita menemukan hanya menggunakan 1 sheet saja, biasanya lebih dari itu.

Untuk menautkan link antar sheet dalam google spreadsheet, tidak jauh berbeda dengan MS Excel. Yaitu dimuali dengan tanda sama dengan “=” dalam cell lalu diikuti nama Sheet yang akan di linkan atau yang dijadikan sumber data.

=NamaSheet!A1

Jika berhasil, kita bisa melihat data dari cell yang ditautkan ada pada Cell yg kita buatkan Formulanya. Dan ketika cell sumber berubah cell yang ditautkan juga akan berubah mengikuti sumber aslinya.

Selain link yang masih dalam satu File, dalam Google Spreadsheet adakalanya kita membutuhkan data dari File lain. Jika dalam Excel, hal ini mungkin kita bisa dengan mudah membuat link antar file. Dengan cara membuka kedua file dan mengklik data yag akan kita link-kan. Namun, dalam Google Spreadsheet hal ini tidak bisa dilakukan seperti pada file Excel karena spreadsheet ini berbasis online.

Cara terbaik untuk mengambil data dari File lain adalah dengan menggunakan Formula dari Google Spreadsheet yaitu IMPORTRANGE.

Cara Mengambil data (Link) dari File Google SpreadSheet lain dengan Importrange

Jika sebelumnya kita mengabil data dari sheet lain, bagaimana caranya kita menautkan dari sheet file lain. Untuk menautkan Google SpreadSheet dari File lain, kita bisa menggunakan Formula IMPORTRANGE pada Google Spreadsheet.

=IMPORTRANGE (SpreadSheet_url / SpreadSheet ID, range_string)

sebelum kita menggunakan Formula Importrange, kita bisa buka terlebih dahulu file yang akan kita tautkan dan copy alamat (URL) file tesebut untuk nantinya kita gunakan untuk importrange

contoh :
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qdVrzywUPnW_bse5jkdtbIBzSJMUakzLJomvWsXME8c/edit#gid=1847316359","Sumarry!A3:A10")

contoh 2:
=IMPORTRANGE("1qdVrzywUPnW_bse5jkdtbIBzSJMUakzLJomvWsXME8c","Sumarry!A3:A10")

Saat pertamakali kita menautkan Google Sheet ke Sheet lain, kita harus memberikan Access ke file yang akan kita tautkan ini. klik saja Allow Access

Jika sudah diberikan akses, dengan Fungsi IMPORTRANGE ini kita bisa membuat system spreadsheet yang saling terkait.